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刚才偶然看到一个帖子，是关于文档排版快捷键的科普的，但是实际上大家写论文，写各种正式的文件的时候，可能根本记不清这些排版快捷键。这个帖子，是想给大家科普一个更简单有效的小工具。

先说一下我自己吧，我是一个标准文献编写工作者，现在主要是管理项目流程的，因为本身我也是从最初的标准文本工作者走上来的，所以对文档的规范书写，还是有很深的基础的。

我科普给大家这个小工具，是tcs2010，可以直接百度搜索出来下载。这个插件是由国家标准化管理委员会开发的。我个人，也只推荐2010这个版本，因为后面的都是收费的了，而且价格不便宜（大概八九十块一本书，赠激活码），2010版本目前根据我的经验是兼容最新的wps的，而office Word 只兼容到win7系统的Word2010。

上述是背景，下面是具体 tcs2010的用法介绍。

标准编写模板TCS 2010安装成功后，打开word文档，在加载项中选择TCS选项生成模板，新建标准文档，示例见图1。

图1  新建标准文档（不写标准的可以将封面直接删除）

TCS 2010主要分为以下三大功能模块：

（1） 要素及排版；

（2） 层次标题样式；

（3） 要素内容样式。

TCS 2010菜单栏见图2。图中最上面一行左面3个菜单为“操作菜单栏”，第2行至第4行为“快捷工具栏”。

图2  模板界面

根据标准编写需要的结构，选择模板中各部分的菜单条。

二、“要素及排版”菜单

  
1.  目次

选择“目次”菜单条后，会弹出如图3的窗口。

图3  目次选项窗口

如果在该窗口上不做任何操作，直接点“确定”按钮，TCS 2010会自动默认生成只有章标题的目次，并自动冠以“目次”标题，如果还需要添加其他目次内容，请在“可选的目次内容”中进行选择。无标题条不会在目次中显示。

2.  前言、引言和参考文献

选择“前言”、“引言”或“参考文献”菜单条后，TCS 2010会自动在相应位置添加“前言”、“引言”或“参考文献”。

3.  附录

选择“附录”菜单条后，TCS会弹出如图4的窗口。

图4 附录选择窗口

根据附录性质进行选择，并在“请输入附录标题”处输入相应的附录标题。所添加附录的位置取决于光标在文本中的位置，光标位于正文，附录会自动添加在紧邻正文后的位置，并自动给予编号“附录A”；光标位于任何一个附录中，则附录会自动添加在紧邻该附录之后的位置，原有编号位置会自动顺延。

三、“层次标题样式”菜单

主要包括章、条、段及列项等。

当所编辑的页面处于正文时，选择“章标题”获“条标题”菜单条就会自动生成正文章标题或条标题编号，当所编辑页面处于附录时，则会自动生成附录的章标题或条标题编号。

在列项中，不排序的列项符号为“——”（一级）、“Ÿ”（二级）、“¨”（三级），需要排序的列项符号为字母编号列项（一级，如：“a）”）、数字编号列项（二级，如：“1）”）、编号列项（三级，如：“（1）”）。

四、“要素内容样式”菜单

主要包括示例、注、脚注、图、表、公式等。

脚注分为条文脚注和图表脚注。添加条文脚注时，首先将光标移到条文中需要添加条文脚注的位置，然后选择“条文脚注”菜单条，此时会弹出如图5的窗口。在窗口中输入相应脚注内容，模板会自动在需要添加脚注的位置给出脚注编号。

图5 条文脚注窗口

当条文需要增加表格时，点击菜单，模板会弹出如图6的窗口，您只需输入行数和列数，模板会根据规定设置相应表哥框线的线宽。自动生成的表格，包含了表头、表注和表的脚注各一行，因此如果表格需要五行内容，需在“请输入行数”的位置输入8（即5+3）。

图6  表格设置选项窗口

（1） TCS 2010默认所创建的标准文本为单面排版，当需要双面排版时，请选择“双面排版”菜单条；

（2） 为了更好地控制封面的版式，TCS
2010在添加封面的同时对文件进行了保护，在这种情况下，word中的一些功能会被屏蔽，所以需要恢复word功能的正常使用，可以选择“取消保护”，但请不要随意编辑封面中原固定的内容，以免造成封面版式的混乱；

（3） 目次依长度排版，如标准不长，则一般列出章即可，如标准较长，则需列出一级标题；

（4） 表中的文字为小五号宋体，表格如果跨页，需在第二页的表上方加表续；