【实习生】分享实习生入职当天的沟通话题清单
我团队的实习生明天入职,我把我明天要和她做入职交流的内容分享出来,供各位即将成为实习生或招聘实习生的JR做个小参考,即将成为实习生的可以和老板请教下这些问题,一方面对全面了解业务有帮助,另一方面是给你老板留一个深刻的第一印象;实习生的老板们可以参考,给实习生做一个全局的介绍。
1.企业文化:这个虽然HR组织的入职培训会讲,但是作为直属负责人,还是要和实习生做一个沟通,一是为了强化印象,二是培养员工的企业荣誉感。
2.组织架构:组织架构是我到一家新公司第一个学习的内容,通过组织架构,我能搞清楚谁是我老板的老板,公司都设置了哪些部门,哪些是我们的平行部门等等。搞清组织架构对于新员工理解业务起到很大帮助,同时对日后工作开展以及理解企业如何运转有一定价值。
3.协作团队:沿着组织架构,把工作中经常打交道的团队做一个简单的介绍,为具体沟通工作内容的部分打个基础。
4.团队目标:告诉实习生TA所在的部门,以及上级部门的团队目标是什么,做到“心往一处想,劲儿往一处使”,也给TA方向感,赋予TA使命感。
5.岗位职责:我第二份工作的老板,在我入职第一天就把我的岗位职责仔细讨论了一遍,这让我那段工作经历中完全没有迷茫的感觉;其他公司就很迷茫,这种感觉我自己觉得很糟糕,所以不想我的下属在我的团队里有这种感觉。
6.个人能力目标:从校园走出来的实习生,对于所谓的“沟通协调能力”“统筹规划能力”“项目管理能力”没有概念,所以要和TA谈个人能力目标,可以不那么深入,但是要有这方面的意识。我和我团队的伙伴一直强调,我最大的成就,就是他们在和我共事期间,能够在个人能力上有所提高,这是支撑一个人生活、工作走得更远的基础,影响深远。
7.在我团队期间,实习生希望得到什么:这个分两条线,一条线是工作经验的积累,另一条线是个人能力的提升。工作经验的积累对于员工,特别是迎接毕业生来说意义重大,TA所负责工作的复杂程度,很大程度上影响TA下一步的高度;个人能力提升区别于上面提到的个人能力目标,目标是来自业务、来自老板的被动需要,提升是来自内在成长的主动需求。我在尽我所能做一个尽可能给下属更多“价值”的领导,也呼吁各位JRs一起。
8.后续工作安排:把大致的工作安排同步给新员工,增强TA的主动性,参与感,也降低了迷茫感。
9.日常例会安排:把例会时间和形式做好说明,避免新员工错过例会。
10.KPI/OKR说明:展示当前我、我老板、我老板的老板各自的OKR,帮助TA有一个初步的印象。
11.办公软件说明:办公时使用钉钉、飞书还是微信,要和员工交代清楚,避免信息传递上的问题。
以上内容完成沟通,对于增强新员工的自信心、归属感、目标感都有帮助,对于已经在职的JRs,也可以参考复盘。团队的实习生入职后,我会定期分享我的实习生观察记录,与各位共勉。
最后祝各位情人节快乐!
职场打怪升级实录楼主
这日子这时间点逛虎扑的都是啥人物啊?(我刚下班,女朋友在家辛苦准备晚饭呢)
很好嗨
· 广东哪里找实习比较靠谱啊